Готовые формы для расчётов и внутренних процессов: счета, акты, заявки, служебные записки, кадровые документы и реестры.
Образцы счетов, актов, внутренних заявок и служебных записок, реестры договоров, счетов, приказов и доверенностей. Поля, ошибки и онлайн-инструменты Cloudwork.
Перенесите образцы заявок, листов согласования и реестров в Cloudwork и сразу свяжите их с маршрутом согласования.
Этот раздел собран не как список статей, а как рабочая библиотека форм. Выберите сценарий: договоры, оплаты, HR, внутренние документы, доступы или реестры.
Готовые формы для расчётов и договорной работы: счёт на оплату, акт выполненных работ и соглашение о конфиденциальности.
Образец счёта на оплату с разбором его юридического статуса по ст. 435–438 ГК РФ (когда счёт = оферта), реквизитов, отличия от счёта-фактуры и УПД, особенностей для ИП и самозанятых без НДС.
Открыть шаблон →ОбразецОбразец акта выполненных работ с разбором обязательных реквизитов по ст. 9 ФЗ-402, сроков по ГК РФ, налоговых рисков по ст. 120 НК РФ и нового порядка с УПД, обязательного в ЭДО с 1 января 2026 года.
Открыть шаблон →ОбразецОбразец NDA с разбором главного: соглашение о неразглашении в России работает только в связке с режимом коммерческой тайны по ФЗ-98 (5 обязательных мер). Ст. 1465 ГК РФ, ст. 81 ТК РФ, ст. 183 УК РФ — что обеспечивает реальную защиту.
Открыть шаблон →Формы для запуска внутренних процессов: оплата, закупка, предоставление доступа, служебная записка и заявление на отпуск.
Образец заявки на оплату и бланк (Word) для скачивания: как заполнить и провести согласование, обязательные поля, привязка к бюджету и платёжному календарю, риски по 115-ФЗ.
Открыть шаблон →Учёт и контрольКак оформить заявку на закупку: обязательные поля, образец, маршрут согласования, выбор поставщика, сравнение КП, бюджет и правила 223-ФЗ.
Открыть шаблон →ШаблоныОбразец заявки на предоставление доступа к информационным системам: обязательные поля, маршрут согласования с владельцем ресурса и службой ИБ, отзыв доступа при увольнении и юридическая база — ФЗ-152, ФЗ-98 и приказ ФСТЭК № 21.
Открыть шаблон →ОбразецОбразец служебной записки и бланк (Word) для скачивания: реквизиты по действующему ГОСТ Р 7.0.97-2025, отличия от докладной и объяснительной, обоснование расходов по ст. 252 НК.
Открыть шаблон →Образцы учётных таблиц для договоров, счетов, приказов и доверенностей с пояснениями по обязательным полям и срокам хранения.
Реестр договоров в Excel: образец с обязательными графами, формулы контроля сроков и просрочек, защита от дублей, сроки хранения 5 лет по НК РФ и ФЗ-402.
Открыть шаблон →РеестрРеестр счетов на оплату в Excel: образец с графами, формулы контроля просрочки, статусы согласования и приоритет платежей при кассовом разрыве.
Открыть шаблон →ОбразецРеестр приказов в Excel: рабочие потоки ОД/ЛС/К, номер по п. 5.11 ГОСТ, выбор сроков по Перечню Росархива и контроль дублей.
Открыть шаблон →РеестрПравила ведения реестра доверенностей: рекомендуемые поля, сроки по ГК РФ, отзыв, хранение, МЧД, персональные данные и формулы контроля.
Открыть шаблон →Он помогает быстро проверить структуру документа, обязательные поля и логику согласования. Даже если форма уже существует, обычно в ней не хватает статусов, ролей или связки с дальнейшим процессом.
Страница с образцом помогает проверить состав полей, требования и типичные ошибки. Скачиваемый файл удобнее как заготовка, а онлайн-конструктор — когда нужно сразу внести свои данные и получить готовый документ.
Сначала выберите форму и проверьте пояснения к полям, затем откройте связанный онлайн-инструмент, заполните данные и скачайте документ. Для регулярной работы ту же структуру можно перенести в карточку документа и маршрут согласования Cloudwork.