Простой документооборот: настройка за 15 минут
Cloudwork
Облачный документооборот для бизнеса — бесплатно
Согласование документов, реестр договоров и контроль затрат в одном сервисе. Настройка за 15 минут, без IT‑отдела.
Бесплатный документооборот для малого бизнеса
Пройдите регистрацию самостоятельно и пользуйтесь без ограничений по сроку и количеству документов
Финансовые отчёты и согласования в Telegram
Автоматизация согласований в виде диалога
Согласование договоров и счетов
Лёгкая настройка маршрутов, автоматические уведомления, согласование в один клик
На странице документа сохраняются все обсуждения и загруженные файлы.
При переходе в документ не происходит перезагрузки страницы, что позволяет быстро вернуться к нужному месту в реестре документов.
Отзывы клиентов
Сазонов Виталий
ГУП «ЕУК ЖКХ-2»
Хотим выразить благодарность коллективу Cloudwork за успешную реализацию проекта по внедрению внутреннего электронного документооборота в ГУП «ЕУК ЖКХ-2»
Каламаева Василина
Сеть пиццерий «Mozzarella»
Мы — небольшая региональная сеть пиццерий «Mozzarella», когда началась пандемия мы встали перед выбором: остановить работу или оперативно развивать сервис доставки.
Фридман Семён
Светкорн
Никого сейчас не удивишь удаленкой, но когда эта история только начиналась, кадровики столкнулись с огромным комом проблем.
Телеграм бот для работы на бегу
Мобильность нового уровня. Все возможности сервиса доступны даже для самых слабых интернет-каналов.
В роуминге удобнее и дешевле воспользоваться чат-ботом в Telegram
Разные процессы и документы
Входящие
Договоры и закрывающие документы при поставке и аренде, счета, официальные письма
Внутренние
Приказы, кадровые документы (заявления на отпуск)
Исходящие
Исходящие договоры, выставленные счета, акты
Единый реестр договоров и документов
Все документы в сохранности, подписанные оригиналы отсканированы и прикреплены, связи между договорами и прочими документами построены
Иерархия документов
Группировка документов по статусам делает проще поиск нужного документа.
Все документы
Документы формируют связи и выстраиваются в иерархию. Так проще ориентироваться, если в вашей компании большой документооборот.
На согласовании
Вы видите у кого сейчас документ и какой крайний срок согласования.
Контроль расходов компании
Отчёты по затратам и скорости согласований для руководителя
Контроль затрат
Все затраты разделены по категориям и отображаются на графике. Данные можно фильтровать по отделам и интересующему отрезку времени.
Отчёты по скорости согласований и возврату документов
Наглядное представление скорости согласования документов поможет контролировать процессы.
Диалоговая механика для согласований
При возникновении вопросов в процессе согласования не требуется отклонять процесс, достаточно разрешить вопросы в диалоге, который прикреплен к процессу согласования
Безопасность
Все документы в зашифрованом облаке, вы не потеряете их, а другие не получат несанкционированный доступ
Полезные материалы
Часто задаваемые вопросы
Что такое Cloudwork?
Cloudwork — это облачный сервис для управления внутренним документооборотом и затратами компании. Сервис позволяет согласовывать документы, вести реестр договоров и контролировать расходы через веб-интерфейс или Telegram-бот.
Сколько стоит Cloudwork?
Cloudwork бесплатен для компаний до 10 сотрудников и 5 процессов. Платные тарифы начинаются от 500 ₽/мес за сотрудника и включают безлимитное хранение, неограниченное количество процессов и интеграцию с 1С.
Как быстро можно начать работать?
Первоначальная настройка Cloudwork занимает всего 15 минут. Не требуется привлечение специалиста по документообороту — вы можете настроить систему самостоятельно.
Можно ли работать через Telegram?
Да, все возможности сервиса доступны через Telegram-бот. Это особенно удобно в роуминге или при слабом интернете — вы можете согласовывать документы и получать отчёты прямо в мессенджере.
Какие документы можно вести в системе?
Cloudwork поддерживает входящие документы (договоры, счета, письма), внутренние (приказы, заявления на отпуск) и исходящие (выставленные счета, акты). Все документы выстраиваются в иерархию со связями.