Лист согласования акта нужен, чтобы приемка работ не превращалась в пересылку PDF с комментариями “вроде всё нормально”. Хороший шаблон помогает зафиксировать замечания, ответственных и итоговую версию документа до подписания.
Что разберём
- образец листа согласования акта;
- обязательные поля и роли;
- как фиксировать замечания по приемке;
- как связать шаблон с актом, договором и оплатой.
Какие блоки нужны в шаблоне
| Блок | Что хранить | Для чего нужен |
|---|---|---|
| Карточка акта | номер, дата, контрагент, сумма | быстрый контекст по документу |
| Основание | договор, этап, счёт | проверка связи с обязательствами |
| Приемка | ответственный и замечания | подтвердить фактическое выполнение |
| Итог | согласован / возвращён | зафиксировать исход решения |
Образец листа согласования акта
Мини-шаблон листа
Акт: АВР-118 от 08.04.2026
Контрагент: ООО «Монолит Сервис»
Сумма: 214 000 ₽
Основание: договор подряда №11/26
Ответственный за приемку: руководитель проекта
Замечания: нужна корректировка по этапу 3 и приложению
Статус: возвращён на доработку
Что чаще всего портит шаблон
Обычно в листе согласования акта забывают место для замечаний и ссылку на основание. В результате акт формально “ходит по кругу”, но непонятно, что именно было не так и какую версию в итоге должны подписать.
Что должно быть обязательно
- привязка акта к договору или этапу;
- сумма и контрагент;
- ответственный за приемку;
- место для замечаний и решения;
- итоговый статус и финальная версия документа.
Как превратить шаблон в рабочую приемку
Лучший следующий шаг — не просто хранить лист согласования как приложение к акту, а сделать карточку акта и маршрут приемки в системе. Тогда замечания, версия, связь с договором и дальнейшая оплата становятся частью одного контура.
Приемка акта не должна жить в комментариях к PDF
Посчитайте, сколько времени теряет команда, когда замечания и статусы по актам живут вне системы.
Посчитать эффект →
Перенесите согласование актов в Cloudwork
Приемка, замечания, версии и связь с оплатой в одном процессе вместо ручных файлов.
Начать бесплатно →
