Калькулятор окупаемости ЭДО
Рассчитайте, сколько миллионов рублей в год ваша компания теряет на ручном согласовании документов и счетов.
Сколько документов компания обрабатывает ежемесячно?
Сверка реквизитов, поиск подписанта, переписка по почте
Бухгалтер, инициатор или менеджер, обрабатывающий документ
Ваша экономия составит:
487 500 ₽
в год уходит «в трубу» при ручной работе
Экономия в месяц:40 625 ₽
Трата времени до:75 ч/мес
Трата времени с Cloudwork:10 ч/мес
Почему автоматизация документов окупается за 1 день?
По статистике, при ручном документообороте один счет на оплату или договор может проходить до 5 инстанций и обрабатываться суммарно до 15–20 минут (поиск ответственного, отправка письма, проверка лимитов).
Внедрение платформы Cloudwork сокращает этот процесс до 2 минут, благодаря:
- Автоматическим маршрутам согласования (документ сам «идет» к нужному человеку).
- Уведомлениям и согласованию прямо в Telegram.
- Автоматическому мониторингу сроков и привязке счетов к общим бюджетам.
Часто задаваемые вопросы
Как считается окупаемость внедрения ЭДО?
Мы считаем только прямую финансовую выгоду: берем общие часы, которые команда тратит на ручной сбор подписей и маршрутов, и умножаем их на стоимость рабочего часа сотрудника (с учетом налогов).
Зачем знать стоимость рабочего часа?
Любое зависание документа в пути (поиск руководителя, потеря счета в email) — это прямые финансовые потери. Система помогает осознать, что бухгалтер стоит дороже, чем «почтальон».
Можно ли экономить больше расчетного?
Да! Калькулятор не учитывает предотвращенные штрафы ФНС за несвоевременное предоставление документов или исключенные пени за просрочку платежей — это скрытая маржа бизнеса.
Сколько стоит внедрение самого Cloudwork?
Внедрение полностью бесплатное для МСП (до 10 пользователей система бесплатна навсегда). Вы не несете стартовых затрат CAPEX, получая экономию уже на первый месяц.
Нужна ли 1С, чтобы ЭДО окупалось?
Нет. Даже при ведении базы в Excel, перенос только согласования (маршрутов заявок) в Cloudwork уже окупается за счет колоссальной экономии времени на коммуникациях.
Хватит терять деньги на бумажках
Запустите электронный документооборот за 15 минут. Система навсегда бесплатна для небольших команд (до 10 человек).
Создать компанию в Cloudwork