Реестр договоров в Excel — шаблон и онлайн-конструктор

Заполните пример своими данными и скачайте готовый Excel-файл с рабочими формулами контроля сроков, подсветкой просрочек и инструкцией. Бесплатно, без регистрации.

3договоров
2истекают ≤ 30 дней
1просрочены
№ договораДата заключенияКонтрагентИННПредметСумма, ₽Дата окончанияСтатусОтветственныйАвтопролонгацияДней
26
5
-15

Файл скачивается с рабочими формулами, подсветкой сроков, выпадающими списками и листом-инструкцией — открывается в Excel, «Google Таблицах» и LibreOffice. В сеть уходит только генерация файла.

Реестр в Excel работает до ~150 договоров и одного ответственного. Дальше версии расходятся, а сроки теряются. В Cloudwork каждый договор — карточка с маршрутом согласования и уведомлениями об истечении, а реестр строится автоматически.

Вести договоры в Cloudwork бесплатно

Как работать с шаблоном

Реестр договоров — это управляющий документ, где каждый действующий контракт занимает одну строку с ключевыми параметрами: контрагент, предмет, сумма, срок, ответственный и статус. Заполните строки в конструкторе выше, а колонка «Дней до окончания» и подсветка сроков покажут, какие договоры требуют внимания. Кнопка «Скачать в Excel» отдаёт файл, в котором эти формулы и форматирование продолжают работать.

Подробный разбор полей, формул условного форматирования, сроков хранения по НК РФ и ФЗ-402, а также сценариев, когда Excel пора менять на систему, — в большом гайде: Реестр договоров в Excel: шаблон, формулы и сроки хранения. Смежные шаблоны — реестр приказов и реестр счетов на оплату.

Частые вопросы

Как скачать готовый шаблон реестра договоров в Excel?
Заполните таблицу выше своими договорами (или оставьте пример) и нажмите «Скачать в Excel». Вы получите файл .xlsx с рабочими формулами расчёта дней до окончания, условным форматированием просрочек, выпадающим списком статусов и отдельным листом-инструкцией. Файл открывается в Excel, «Google Таблицах» и LibreOffice.
Какие поля обязательны в реестре договоров?
Минимальный набор: внутренний номер договора, дата заключения, контрагент с ИНН, предмет, сумма, дата окончания, статус (действует / на согласовании / расторгнут), ответственный. Этого достаточно, чтобы находить нужный договор за минуту и контролировать сроки. Автопролонгация и ссылка на архив досье добавляются по потребности.
Как в шаблоне отслеживаются сроки окончания договоров?
Колонка «Дней до окончания» считается формулой =Дата окончания−СЕГОДНЯ() и пересчитывается при каждом открытии файла. Ячейки автоматически подсвечиваются: красным — если срок уже прошёл, жёлтым — если договор истекает в ближайшие 30 дней. Это даёт визуальный сигнал по всему реестру без ручной проверки.
Шаблон бесплатный? Нужна ли регистрация?
Да, шаблон полностью бесплатный и без регистрации. Данные из таблицы используются только для формирования вашего файла и никуда не сохраняются. Регистрация в Cloudwork нужна, только если вы решите вести договоры не в Excel, а в системе с карточками, маршрутами согласования и уведомлениями о сроках.
Что меняется в реестрах договоров с 1 июля 2026 года?
Изменения касаются госзакупок, а не коммерческого учёта. С 1 июля 2026 года малые закупки по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона 44-ФЗ включаются в Единый реестр контрактов в ЕИС, а отдельный реестр закупок малого объёма (ст. 73 БК РФ) отменяется. Для обычного коммерческого реестра договоров в Excel форма остаётся свободной — унифицированного бланка нет.

Когда договоров становится больше сотни

Excel-реестр перестаёт справляться: версии расходятся, сроки теряются. В Cloudwork каждый договор — карточка с маршрутом согласования и уведомлениями об истечении, а реестр строится автоматически. Бесплатно для команд до 10 человек.

Завести первый договор