Автоматическая проверка
- Контроль срока
- Оплачено, ₽
- Остаток лимита, ₽
- Этапы
- Акты
Реестр исполнения договоров: оплаты, этапы и акты
Добавьте договоры, график оплат, этапы и акты. Инструмент рассчитает факт, остаток лимита и просрочки, а затем соберёт связанный XLSX — бесплатно и без регистрации.
Договоры и контрольные даты
Каждый договор — отдельная карточка. Сначала внесите основные реквизиты, затем при необходимости добавьте оплаты, этапы и акты.
Контроль исполнения
Сводка рассчитывается по договорам и связанным оплатам, этапам и актам из текущего черновика.
Проверьте и скачайте XLSX
В .xlsx выгружаются отдельные связанные листы «График оплат», «Этапы исполнения», «Акты», сводка и реестр с формулами план-факт, остатка лимита и контроля сроков. Данные передаются серверу только для формирования файла и не сохраняются.
Как работать с шаблоном
Сначала заполните карточки основного реестра: одна карточка соответствует одному договору. Затем в блоке «Исполнение договоров» добавьте к нему платежи, этапы и акты. Связь строится по внутреннему ID, поэтому изменение номера договора не разрывает график и закрывающие документы. Сводные показатели пересчитываются сразу, а в скачанном файле продолжают работать как Excel-формулы.
- Красная ячейка — срок договора уже прошёл, нужно продлить или закрыть.
- Жёлтая ячейка — договор истекает в ближайшие 30 дней.
- «Оплачено» складывается из фактических платежей, а остаток — из лимита минус факт.
- В прогрессе этапов и актов видно, сколько записей завершено или подписано.
- В Excel добавляются сводка и четыре связанных рабочих листа.
- Подсветка дублей предупредит, если один номер встречается дважды.
Плановые строки из вкладки «Оплаты» можно вручную перенести и проверить графики оплат в платёжном календаре. Добавьте туда поступления и другие обязательства: остаток по одному договору не показывает совокупную ликвидность компании, а между инструментами нет автоматической синхронизации.
Входящие документы поставщиков удобно сначала собрать в реестре счетов и сроков оплаты, а затем связать с договорными обязательствами и общим прогнозом денег.
Подробный разбор полей, формул условного форматирования, сроков хранения по НК РФ и ФЗ-402, а также сценариев, когда Excel пора менять на систему, — в большом гайде: Реестр договоров в Excel: шаблон, формулы и сроки хранения. Смежные шаблоны — реестр приказов и реестр счетов на оплату.
Частые вопросы
Как скачать готовый шаблон реестра договоров в Excel?
Заполните карточки договоров и связанные разделы «Оплаты», «Этапы», «Акты», затем нажмите «Скачать заполненный XLSX». В файле будут отдельные связанные листы, сводка, формулы план-факт, остатка лимита и контроля просрочек, а также инструкция. Файл открывается в Excel, «Google Таблицах» и LibreOffice.
Какие поля обязательны в реестре договоров?
Для карточки договора нужны внутренний номер, дата заключения, контрагент, предмет, сумма или лимит, дата окончания, статус и ответственный. Для контроля исполнения укажите плановую дату и сумму платежа, фактическую оплату, сроки и статусы этапов, а также номер, дату, сумму и статус акта.
Как рассчитываются оплаченная сумма и остаток лимита?
Оплаченная сумма складывается из фактических сумм всех платежей, связанных с договором. Остаток лимита равен сумме или лимиту договора за вычетом фактических оплат. Если результат отрицательный, конструктор и Excel-файл подсвечивают превышение лимита красным. Сумма подписанных актов считается отдельно и не подменяет факт оплаты.
Как в шаблоне отслеживаются сроки окончания договоров?
Колонка «Дней до окончания» считается формулой =Дата окончания−СЕГОДНЯ() и пересчитывается при каждом открытии файла. Ячейки автоматически подсвечиваются: красным — если срок уже прошёл, жёлтым — если договор истекает в ближайшие 30 дней. Это даёт визуальный сигнал по всему реестру без ручной проверки.
Шаблон бесплатный? Нужна ли регистрация?
Да, шаблон полностью бесплатный и без регистрации. Данные из таблицы используются только для формирования вашего файла и никуда не сохраняются. Регистрация в Cloudwork нужна, только если вы решите вести договоры не в Excel, а в системе с карточками, маршрутами согласования и уведомлениями о сроках.
Что меняется в реестрах договоров с 1 июля 2026 года?
Изменения касаются госзакупок, а не коммерческого учёта. С 1 июля 2026 года малые закупки по п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона 44-ФЗ включаются в Единый реестр контрактов в ЕИС, а отдельный реестр закупок малого объёма (ст. 73 БК РФ) отменяется. Для обычного коммерческого реестра договоров в Excel форма остаётся свободной — унифицированного бланка нет.
Когда договоров становится больше сотни
Excel-реестр перестаёт справляться: версии расходятся, сроки теряются. В Cloudwork каждый договор — карточка с маршрутом согласования и уведомлениями об истечении, а реестр строится автоматически. Начать можно бесплатно — без банковской карты.
Завести первый договор