Счёт на оплату — онлайн-генератор с Excel, PDF и QR

Заполните реквизиты и позиции — счёт соберётся справа в реальном времени: с суммой прописью, НДС 22% и QR-кодом для оплаты. Скачайте в Excel или PDF. Бесплатно, без регистрации.

① Получатель платежа (продавец)

ИННКППНаименованиеРасчётный счётБИККорр. счётБанк

② Плательщик (покупатель)

ИННКППНаименование

③ Счёт

НомерДатаНазначение платежаОплатить до (срок)

④ Позиции счёта

НаименованиеКол-воЕд.Цена

Ставка НДС

Сумма по каждой строке считается автоматически. НДС начисляется на итог по выбранной ставке.

Итого:65 000,00 ₽

НДС 22%:14 300,00 ₽

Всего к оплате:79 300,00 ₽

Банк получателя	ПАО Сбербанк
БИК · корр. счёт	044525225 · 30101810400000000225
Получатель · ИНН / КПП	ООО «Ромашка» · 7736207543 / 773601001
Расчётный счёт	40702810900000012345

Счёт на оплату № 42 от 18 июля 2026 г.

Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 7736207543

Покупатель: ПАО «Василёк», ИНН 7707083893 / КПП 770701001

№	Наименование	Кол-во	Ед.	Цена	Сумма
1	Разработка макета сайта	1	усл.	60 000,00	60 000,00
2	Настройка хостинга и SSL	2	мес.	2 500,00	5 000,00

Итого:65 000,00 ₽

В том числе НДС 22%:14 300,00 ₽

Всего к оплате:79 300,00 ₽

Назначение платежа: Оплата по счёту за услуги. К оплате: Семьдесят девять тысяч триста рублей 00 копеек.

Руководитель · подпись

Гл. бухгалтер · подпись · М.П.

Excel и печать формируются из введённых данных, QR по ГОСТ Р 56042 — для оплаты сканированием в банковском приложении. В сеть уходит только генерация файла; данные никуда не сохраняются, кроме вашего браузера.

Как выставить счёт

Счёт на оплату — это внутренний документ, которым продавец предлагает покупателю перечислить деньги за товар, работу или услугу. Единой формы у счёта нет, но есть обязательный минимум реквизитов, без которого по счёту нельзя заплатить: банковские реквизиты получателя, сумма и назначение платежа. Заполните конструктор выше — сумма и НДС посчитаются автоматически, а сумма прописью и QR-код для оплаты сформируются сами.

Ставка НДС с 2026 года — 22%; для УСН выберите «Без НДС».
QR-код по ГОСТ Р 56042 позволяет оплатить счёт сканированием в банковском приложении.
Excel сохраняет формулу суммы по каждой строке и итога — файл можно донастроить.
Введённые данные остаются в вашем браузере — вернётесь и продолжите с того же места.

Подробный разбор реквизитов, оферты и отличий от счёта-фактуры — в гайде: Счёт на оплату: образец и реквизиты. Смежные инструменты — генератор акта выполненных работ и реестр счетов на оплату.

Онлайн-генератор или шаблон Word/Excel

Готовый шаблон в Word или Excel подходит, если вы выставляете один-два однотипных счёта и не против каждый раз править реквизиты и пересчитывать НДС вручную. Онлайн-генератор убирает эти шаги: реквизиты и позиции вводятся один раз, сумма и налог считаются автоматически, а сумма прописью и QR-код формируются без ошибок. Введённые данные сохраняются в браузере, поэтому следующий счёт выставляется за минуту — меняются только позиции. При этом вы не привязаны к банку или бухгалтерскому сервису и не проходите регистрацию: готовый файл в Excel или PDF остаётся у вас.

Как заполнить счёт по шагам

Получатель платежа. ИНН, наименование, расчётный счёт, БИК, корр. счёт и банк — из этих полей собирается платёжная шапка и QR-код для оплаты.
Плательщик. Достаточно наименования и ИНН покупателя.
Позиции. Добавьте товары или услуги с ценой и количеством — сумма по каждой строке считается сама.
НДС. Выберите ставку: с 2026 года базовая — 22%, для УСН без НДС используйте отметку «Без НДС».

Справа сразу видно, как будет выглядеть готовый счёт. «Скачать Excel» отдаёт файл с рабочими формулами, «Печать / PDF» — готовый к отправке документ с QR-кодом.

Частые ошибки при выставлении счёта

Старая ставка НДС. В счетах 2026 года — 22%, а не 20%; формула выделения налога меняется с /120×20 на /122×22.
Неполные банковские реквизиты. Без БИК и корр. счёта банк не проведёт платёж, а QR-код не сформируется.
Сумма только цифрами. Сумму прописью указывают, чтобы исключить разночтения — генератор подставляет её автоматически.
Нет назначения платежа. Расплывчатая формулировка тормозит платёж и вызывает вопросы банка по 115-ФЗ.

Частые вопросы

Как выставить счёт на оплату онлайн бесплатно?

Заполните в конструкторе выше реквизиты получателя и плательщика, добавьте позиции и выберите ставку НДС — счёт соберётся справа в реальном времени с суммой прописью. Нажмите «Скачать Excel», чтобы получить .xlsx с формулами, или «Печать / PDF» для готового к отправке PDF с QR-кодом для оплаты. Регистрация не нужна.

Какие реквизиты обязательны в счёте на оплату?

Единой утверждённой формы счёта нет, но по сложившейся практике счёт должен содержать: номер и дату; получателя платежа с ИНН, КПП и банковскими реквизитами (расчётный счёт, БИК, корр. счёт, банк); плательщика; таблицу позиций (наименование, количество, единица, цена, сумма); итог с выделением НДС и сумму прописью. Без банковских реквизитов и суммы счёт не выполнит свою функцию — по нему нельзя заплатить.

Какая ставка НДС в счёте с 2026 года?

С 2026 года основная ставка НДС — 22%. В конструкторе доступны 22%, 10%, 7%, 5% и режим «Без НДС». Если вы на УСН и не платите НДС, выбирайте «Без НДС» — в счёте появится соответствующая отметка. Ставку 20% в новых счётах 2026 года применять уже не следует.

Что такое счёт-оферта и чем счёт отличается от счёта-фактуры?

Счёт-оферта — это счёт, в который включены существенные условия сделки; его оплата признаётся акцептом и заключением договора (ст. 435, 438 ГК РФ), что удобно для разовых сделок без отдельного договора. Счёт-фактуру не путайте со счётом на оплату: счёт нужен, чтобы перечислить деньги, а счёт-фактура — документ строгой формы для учёта и вычета НДС. Это разные документы с разным назначением.

Счёт с QR-кодом — как это работает?

QR-код формируется по ГОСТ Р 56042 из банковских реквизитов получателя и суммы. Плательщик наводит камеру банковского приложения на код — реквизиты и сумма подставляются автоматически, без ручного ввода. Это снижает риск ошибки в номере счёта и ускоряет оплату. QR появляется в предпросмотре и в PDF, как только заполнены расчётный счёт, БИК и наименование получателя.

Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста. Ставки НДС, реквизиты и нормы актуальны на 2026 год; перед применением сверяйтесь с действующей редакцией.

Когда счетов и платежей становится много

Выставить счёт — половина дела: платёж ещё нужно согласовать, привязать к бюджету и договору, не потерять срок. В Cloudwork заявка на оплату проходит маршрут согласования, а реестр счетов строится автоматически. Бесплатно для команд до 10 человек.

Навести порядок в платежах