Акт выполненных работ — онлайн-генератор с Word, Excel и PDF

Заполните стороны, договор и перечень работ — акт сдачи-приемки соберётся справа в реальном времени, с суммой прописью и формулой приёмки. Готовый документ можно скачать в Word, Excel или PDF и сразу распечатать. Бесплатно, без регистрации, подходит организациям и ИП.

① Исполнитель

ИНННаименование / ИП

② Заказчик

ИНННаименование / ИП

③ Акт и договор

№ актаДата акта№ договораДата договора

④ Работы и услуги

НаименованиеКол-воЕд.Цена

Ставка НДС

Сумма по каждой строке считается автоматически. НДС начисляется на итог по выбранной ставке.

Итого:120 000,00 ₽

НДС 22%:26 400,00 ₽

Всего к оплате:146 400,00 ₽

Акт № 17 сдачи-приёмки выполненных работ

от 18 июля 2026 г.

к договору № 12/П от 01 февраля 2026 г.

Исполнитель: ООО «Ромашка», ИНН 7736207543

Заказчик: ПАО «Василёк», ИНН 7707083893

№	Наименование работ, услуг	Кол-во	Ед.	Цена	Сумма
1	Разработка макета сайта	1	усл.	60 000,00	60 000,00
2	Вёрстка и интеграция, 40 ч	40	ч	1 500,00	60 000,00

Итого:120 000,00 ₽

В том числе НДС 22%:26 400,00 ₽

Всего:146 400,00 ₽

Всего оказано услуг (выполнено работ) на сумму: Сто сорок шесть тысяч четыреста рублей 00 копеек.

Работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

Исполнитель

подпись · М.П.

Заказчик

подпись · М.П.

Обязательные реквизиты — по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402; приёмка — ст. 720, 753 ГК РФ. С 01.01.2026 электронные форматы актов отменены (Приказ ФНС № ЕД-7-26/28@); для ЭДО применяется УПД 5.03.

Excel, Word и печать формируются из введённых данных. Акт — первичный документ: обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402. Данные остаются в вашем браузере.

Как оформить акт

Акт выполненных работ — распространённый первичный документ, которым исполнитель и заказчик фиксируют содержание и приёмку работ. Для каждой операции нужен первичный документ по ст. 9 ФЗ-402, но это не всегда должен быть документ с названием «акт». Заполните конструктор выше — сумма и НДС посчитаются автоматически, а сумма прописью и формула приёмки сформируются сами.

Обязательные реквизиты — по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402, иначе расходы могут не признать.
Ст. 720 ГК РФ регулирует приёмку обычного подряда; ст. 753 — специальное правило для строительного подряда.
С 2026 года электронные форматы актов отменены — для ЭДО применяется УПД 5.03.
Для операции без НДС выберите «Без НДС»; необходимость именно акта определяется договором и применимыми нормами.

Подробный разбор реквизитов, изменений 2026 года и частых ошибок — в гайде: Акт выполненных работ: образец и реквизиты. Смежные инструменты — генератор счёта на оплату и реестр договоров в Excel.

Генератор акта или готовый шаблон

Шаблон акта в Word удобен для единичного документа, но при регулярной работе повторять ввод сторон, договора и пересчёт сумм утомительно и чревато ошибками. Онлайн-генератор заполняет акт из тех же полей за минуту: сумма и НДС считаются автоматически, сумма прописью и формула приёмки подставляются сами, а результат выгружается в Word, Excel или PDF. Введённые данные остаются в браузере — повторный акт по тому же договору формируется правкой одних позиций. Регистрация не нужна, готовый файл остаётся у вас.

Как заполнить акт по шагам

Стороны. Укажите исполнителя и заказчика — наименование и ИНН.
Договор и акт. Впишите номер и дату акта, номер и дату договора-основания — акт всегда привязывают к договору.
Работы. Перечислите выполненные работы или услуги с ценой и количеством; описание должно раскрывать, что именно сделано и в каком объёме.
НДС. Выберите ставку: с 2026 года базовая — 22%, для УСН и самозанятых выберите «Без НДС».

Готовый акт собирается справа. «Скачать Word» отдаёт .docx, «Скачать Excel» — .xlsx с формулами, «Печать / PDF» — документ к подписанию.

Частые ошибки в актах, из-за которых снимают расходы

Расплывчатое описание. «Услуги по договору» без раскрытия объёма — повод для налоговой снять расходы по ст. 252 НК РФ. Указывайте часы, штуки, этапы.
Нет обязательных реквизитов. По ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 акт без наименования сторон, даты, измерителей или подписей не считается первичным документом.
Старая ставка НДС. В актах 2026 года — 22%.
Электронный акт в старом формате. С 2026 года в ЭДО через оператора применяется только УПД (формат 5.03), а не прежний электронный акт.

Частые вопросы

Как составить акт выполненных работ онлайн?

Заполните в конструкторе выше исполнителя и заказчика, реквизиты договора и перечень работ — акт сформируется справа в реальном времени, с итогом и суммой прописью. Нажмите «Скачать Word» для .docx, «Скачать Excel» для .xlsx с формулами или «Печать / PDF», чтобы распечатать документ или сохранить его файлом. Регистрация не нужна, данные остаются в вашем браузере и никуда не отправляются.

Как ИП заполнить акт выполненных работ?

В поле «Наименование / ИП» укажите статус и фамилию полностью: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Из реквизитов у предпринимателя есть ИНН и ОГРНИП, но нет КПП — поле КПП оставьте пустым. Подписывает акт сам предприниматель либо представитель по доверенности; печать не обязательна, поскольку ИП не обязан её иметь, а подпись без печати не делает документ недействительным. Если предприниматель работает на УСН или патенте, выберите «Без НДС» — эта строка так и попадёт в акт, и она не мешает заказчику принять расход.

Какие реквизиты обязательны в акте выполненных работ?

Если акт используется как первичный учётный документ, он должен содержать реквизиты ч. 2 ст. 9 ФЗ-402: наименование и дату документа; наименование составителя; содержание факта хозяйственной жизни; натуральные и/или денежные измерители; должности и подписи ответственных лиц с данными для их идентификации. Приёмка обычного подряда регулируется ст. 720 ГК РФ, а специальная ст. 753 относится к строительному подряду.

Что изменилось с актами выполненных работ в 2026 году?

С 1 января 2026 года ФНС отменила отдельные электронные форматы актов выполненных работ (Приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). Для электронного документооборота теперь применяется универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03. Бумажный акт и акт в свободной форме (Word, Excel, PDF) для внутреннего оформления и подписания остаются полностью законными — меняется только формализованный электронный обмен через операторов ЭДО.

Обязательно ли составлять акт, если есть договор?

Не во всех случаях. Каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным документом по ст. 9 ФЗ-402, но закон не требует называть такой документ «актом» для любой услуги. Обязанность составить именно акт может следовать из договора, специальной нормы или характера работ. Статья 753 прямо предусматривает акт для строительного подряда; в других отношениях допустим акт, УПД или иной надлежащий первичный документ.

Нужен ли акт, если исполнитель на УСН и не платит НДС?

Система налогообложения не определяет название закрывающего документа. Если договор или специальная норма требует акт, его оформляют и без НДС; иначе нужен иной первичный документ с реквизитами ст. 9 ФЗ-402. В конструкторе можно выбрать «Без НДС». Для расчётов с самозанятым отдельно обязателен чек из «Мой налог», а акт может требоваться договором или подтверждать объём и дату работ.

Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста. Ставки НДС, реквизиты и нормы актуальны на 2026 год; перед применением сверяйтесь с действующей редакцией.

Когда актов и договоров становится много

Оформить акт — половина дела: его ещё нужно согласовать, подписать и не потерять. В Cloudwork каждый документ проходит маршрут согласования с уведомлениями, а реестр строится автоматически. Начать можно бесплатно — без банковской карты.

Навести порядок в документах