Акт выполненных работ — онлайн-генератор с Word, Excel и PDF

Заполните стороны, договор и перечень работ — акт сдачи-приёмки соберётся справа в реальном времени, с суммой прописью и формулой приёмки. Скачайте в Word, Excel или PDF. Бесплатно, без регистрации.

① Исполнитель

ИНННаименование / ИП

② Заказчик

ИНННаименование / ИП

③ Акт и договор

№ актаДата акта№ договораДата договора

④ Работы и услуги

НаименованиеКол-воЕд.Цена

Ставка НДС

Сумма по каждой строке считается автоматически. НДС начисляется на итог по выбранной ставке.

Итого:120 000,00 ₽

НДС 22%:26 400,00 ₽

Всего к оплате:146 400,00 ₽

Акт № 17 сдачи-приёмки выполненных работ

от 18 июля 2026 г.

к договору № 12/П от 01 февраля 2026 г.

Исполнитель: ООО «Ромашка», ИНН 7736207543

Заказчик: ПАО «Василёк», ИНН 7707083893

№	Наименование работ, услуг	Кол-во	Ед.	Цена	Сумма
1	Разработка макета сайта	1	усл.	60 000,00	60 000,00
2	Вёрстка и интеграция, 40 ч	40	ч	1 500,00	60 000,00

Итого:120 000,00 ₽

В том числе НДС 22%:26 400,00 ₽

Всего:146 400,00 ₽

Всего оказано услуг (выполнено работ) на сумму: Сто сорок шесть тысяч четыреста рублей 00 копеек.

Работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

Исполнитель

подпись · М.П.

Заказчик

подпись · М.П.

Обязательные реквизиты — по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402; приёмка — ст. 720, 753 ГК РФ. С 01.01.2026 электронные форматы актов отменены (Приказ ФНС № ЕД-7-26/28@); для ЭДО применяется УПД 5.03.

Excel, Word и печать формируются из введённых данных. Акт — первичный документ: обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402. Данные остаются в вашем браузере.

Как оформить акт

Акт выполненных работ — первичный учётный документ, которым исполнитель и заказчик подтверждают, что работы выполнены и приняты. Он закрывает сделку: у исполнителя на его основании признаётся выручка, у заказчика — расходы. Заполните конструктор выше — сумма и НДС посчитаются автоматически, а сумма прописью и формула приёмки сформируются сами.

Обязательные реквизиты — по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402, иначе расходы могут не признать.
Приёмка работ регулируется ст. 720 и 753 ГК РФ.
С 2026 года электронные форматы актов отменены — для ЭДО применяется УПД 5.03.
Для УСН и самозанятых выберите «Без НДС» — акт всё равно обязателен.

Подробный разбор реквизитов, изменений 2026 года и частых ошибок — в гайде: Акт выполненных работ: образец и реквизиты. Смежные инструменты — генератор счёта на оплату и реестр договоров в Excel.

Генератор акта или готовый шаблон

Шаблон акта в Word удобен для единичного документа, но при регулярной работе повторять ввод сторон, договора и пересчёт сумм утомительно и чревато ошибками. Онлайн-генератор заполняет акт из тех же полей за минуту: сумма и НДС считаются автоматически, сумма прописью и формула приёмки подставляются сами, а результат выгружается в Word, Excel или PDF. Введённые данные остаются в браузере — повторный акт по тому же договору формируется правкой одних позиций. Регистрация не нужна, готовый файл остаётся у вас.

Как заполнить акт по шагам

Стороны. Укажите исполнителя и заказчика — наименование и ИНН.
Договор и акт. Впишите номер и дату акта, номер и дату договора-основания — акт всегда привязывают к договору.
Работы. Перечислите выполненные работы или услуги с ценой и количеством; описание должно раскрывать, что именно сделано и в каком объёме.
НДС. Выберите ставку: с 2026 года базовая — 22%, для УСН и самозанятых выберите «Без НДС».

Готовый акт собирается справа. «Скачать Word» отдаёт .docx, «Скачать Excel» — .xlsx с формулами, «Печать / PDF» — документ к подписанию.

Частые ошибки в актах, из-за которых снимают расходы

Расплывчатое описание. «Услуги по договору» без раскрытия объёма — повод для налоговой снять расходы по ст. 252 НК РФ. Указывайте часы, штуки, этапы.
Нет обязательных реквизитов. По ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 акт без наименования сторон, даты, измерителей или подписей не считается первичным документом.
Старая ставка НДС. В актах 2026 года — 22%.
Электронный акт в старом формате. С 2026 года в ЭДО через оператора применяется только УПД (формат 5.03), а не прежний электронный акт.

Частые вопросы

Как составить акт выполненных работ онлайн?

Заполните в конструкторе выше исполнителя и заказчика, реквизиты договора и перечень работ — акт соберётся справа в реальном времени, с итогом и суммой прописью. Нажмите «Скачать Word» для .docx, «Скачать Excel» для .xlsx с формулами или «Печать / PDF». Регистрация не нужна, данные остаются в вашем браузере.

Какие реквизиты обязательны в акте выполненных работ?

Акт — первичный учётный документ, поэтому по ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» он обязан содержать: наименование и дату документа; наименование исполнителя; содержание факта хозяйственной жизни (что выполнено); величину в натуральном и денежном измерении; должности, ФИО и подписи ответственных лиц. Без этих реквизитов налоговая может не признать расходы. Приёмка работ регулируется ст. 720 и 753 ГК РФ.

Что изменилось с актами выполненных работ в 2026 году?

С 1 января 2026 года ФНС отменила отдельные электронные форматы актов выполненных работ (Приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@). Для электронного документооборота теперь применяется универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03. Бумажный акт и акт в свободной форме (Word, Excel, PDF) для внутреннего оформления и подписания остаются полностью законными — меняется только формализованный электронный обмен через операторов ЭДО.

Обязательно ли составлять акт, если есть договор?

Да, для работ и услуг акт нужен: договор фиксирует обязательства, а акт подтверждает, что работы фактически выполнены и приняты. Именно акт закрывает сделку и служит основанием признать выручку у исполнителя и расходы у заказчика. По договору подряда приёмка результата актом прямо предусмотрена ст. 720 ГК РФ, а для строительного подряда — ст. 753 ГК РФ.

Нужен ли акт, если исполнитель на УСН и не платит НДС?

Да, обязанность оформить акт не зависит от системы налогообложения — она вытекает из ФЗ-402 и Гражданского кодекса. Если исполнитель не платит НДС (УСН, самозанятый), в конструкторе выберите «Без НДС» — в акте появится соответствующая отметка, а сумма будет указана без выделения налога. Счёт-фактуру такие исполнители не выставляют, но акт составляют на общих основаниях.

Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста. Ставки НДС, реквизиты и нормы актуальны на 2026 год; перед применением сверяйтесь с действующей редакцией.

Когда актов и договоров становится много

Оформить акт — половина дела: его ещё нужно согласовать, подписать и не потерять. В Cloudwork каждый документ проходит маршрут согласования с уведомлениями, а реестр строится автоматически. Бесплатно для команд до 10 человек.

Навести порядок в документах