Реестр приказов в Excel — шаблон и онлайн-конструктор

Заполните пример своими приказами и скачайте готовый журнал в Excel: разделение на ОД/ЛС/К, нумерация по ГОСТ, автоподсчёт срока хранения. Бесплатно, без регистрации.

3приказов
1долгосрочные (ЛС, 50/75 лет)
№ приказаДата изданияЖурналВид приказаКраткое содержаниеПодписантСрок хранения, летХранить до
2031
2076
2031

Файл скачивается с рабочей формулой «Хранить до», цветовой кодировкой журналов (ОД/ЛС/К), выпадающими списками и листом-инструкцией. В сеть уходит только генерация файла.

Когда приказов и сотрудников становится много, Excel-журнал начинает путать нумерацию и терять ознакомления. В Cloudwork — сквозная нумерация с индексами «–ОД»/«–ЛС», контроль ознакомлений с фиксацией ПЭП и связь приказа с заявлением и трудовым договором.

Вести приказы в Cloudwork бесплатно

Как работать с журналом приказов

Главная особенность приказов — их ведут не одним списком, а раздельными журналами с собственной нумерацией и разными сроками хранения. В конструкторе выше выбирайте журнал (ОД / ЛС / К) для каждого приказа: столбец «Хранить до» сам посчитает год списания, а цветовая кодировка покажет долгосрочные кадровые приказы. Кнопка «Скачать в Excel» отдаёт файл, где эти формулы и подсветка продолжают работать.

Полный разбор полей журналов ОД и ЛС, нумерации по ГОСТ Р 7.0.97-2025, матрицы сроков хранения по ст. 22.1 ФЗ-125 и перехода на КЭДО — в большом гайде: Реестр приказов в Excel: образец, нумерация и сроки хранения. Смежные шаблоны — реестр договоров и реестр счетов на оплату.

Частые вопросы

Как скачать готовый шаблон реестра приказов в Excel?
Заполните таблицу выше своими приказами (или оставьте пример) и нажмите «Скачать в Excel». Вы получите .xlsx с разделением по журналам ОД/ЛС/К, рабочей формулой срока хранения («Хранить до»), цветовой кодировкой журналов, выпадающими списками и листом-инструкцией. Файл открывается в Excel, «Google Таблицах» и LibreOffice.
Почему приказы ведут в двух отдельных журналах — ОД и ЛС?
У приказов по основной деятельности (ОД) и по личному составу (ЛС) принципиально разные сроки хранения: 5 лет против 50/75 лет по ст. 22.1 ФЗ-125 «Об архивном деле». Документы с разными сроками нельзя смешивать в одном деле и передавать в архив единым потоком, поэтому журналы ведутся раздельно, каждый со своей нумерацией. Краткосрочные ЛС (ежегодные отпуска, командировки) обычно выделяют в третий поток «К» со сроком 5 лет.
Как правильно нумеровать приказы?
По реквизиту 11 ГОСТ Р 7.0.97-2025 регистрационный номер состоит из порядкового номера и индекса типа документа. На практике: «–ОД» для основной деятельности, «–ЛС» для приёма/перевода/увольнения, «–К» для отпусков и командировок. Нумерация валовая в пределах календарного года и обнуляется 1 января. Например, 14-ОД, 14-ЛС и 14-К — это три разных приказа.
Сколько лет нужно хранить приказы?
Приказы по основной деятельности — 5 лет (Перечень Росархива № 236). Приказы по личному составу, оформленные после 01.01.2003, — 50 лет; до 01.01.2003 — 75 лет (ст. 22.1 ФЗ-125). Исключения: приказы об отпусках обычных работников и командировках — 5 лет, но для работников с вредными условиями труда — те же 50/75 лет. В шаблоне столбец «Хранить до» подсчитывается автоматически по году издания и сроку хранения.
Можно ли вести журнал приказов только в электронной форме?
Да. С 2022 года в ТК РФ есть ст. 22.1–22.3 о кадровом электронном документообороте (КЭДО). Электронный реестр приказов имеет ту же силу, что и бумажный, при соблюдении требований к идентификации подписантов и сохранности данных на весь срок хранения (5/50/75 лет). Для приказов по ОД подписание оформляется УКЭП руководителя, для ЛС — УКЭП работодателя и ПЭП работника при ознакомлении.

Когда приказов и сотрудников становится много

Excel-журнал начинает путать нумерацию и терять ознакомления. В Cloudwork — сквозная нумерация с индексами, контроль ознакомлений с фиксацией ПЭП и связь приказа с заявлением и трудовым договором. Бесплатно для команд до 10 человек.

Вести приказы в Cloudwork